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關于開通財務綜合服務平臺的通知

發布時間:2019-05-09瀏覽次數:

 

學院各部門:

為進一步方便各部門進行預算管理,提高財務信息精準化水平,提升財務服務效能,財務處對財務信息化管理平臺進行了功能拓展,現正式啟用預算經費查詢業務、網上報賬系統及個人收入網上申報系統。現就有關事項通知如下:

一、使用前準備工作

1.登錄網上平臺

①通過學院官網,從“財務綜合服務”進入,輸入工號和密碼,即可進入“仙桃職業學院財務網上綜合服務平臺”辦理相關業務。

②通過學院官網,從“CRP登錄”教工登錄處進入,輸入工號和密碼,進入AIC智能校園系統,點擊“財務綜合服務”進入,即可進入“仙桃職業學院財務網上綜合服務平臺”辦理相關業務(此登錄方式目前正在調試中)。

2.進行項目授權

個人收入網上申報系統、網上報賬系統及預算經費查詢系統實行的是項目主要負責人管理制,系統已經對其默認開通了相關管理功能。項目主要負責人指各職能部門、二級學院主要負責人。項目主要負責人可以在網上采用“授權管理”(具體操作方法詳見附件1)功能對本部門報賬員或相關經辦人“授權”(啟用前只需處理一次即可;可以上級對下級多級授權;可適時撤回授權),獲得授權后被授權經辦人可以進行相關業務辦理。

二、適用范圍

財務查詢、網上報賬適用于已經下達給各部門的預算指標經費等。

個人收入網上申報適用于除工資表外發放的各類獎勵性績效工資、院外人員勞務費、學生獎助學金、學生勤工助學金等項目。

三、相關提示

1.財務查詢系統目前有兩個模塊一是個人工資發放情況查詢,二是預算經費情況查詢。個人工資是學院教職工每個人都可以進行查詢的,預算經費是學院院級領導及各部門主要負責人進行經費查詢的(具體操作方法詳見附件2)。

2.使用新的電子報銷單網上報賬平臺中設置了“日常報銷”、“國內差旅報銷”、“借款”等功能(具體操作方法詳見附件3、附件4、附件5),在此處可直接查詢到項目余額等信息,并可填制電子報銷單,完成后使用A4紙縱向打印出來(代替原電子或手寫單據),相關部門及領導在此單上直接簽批。

重點提示:系統正式啟用后,預算經費報銷原則上不再受理原電子或手工填寫的支出匯總單、差旅報銷單和借條等。

3.個人收入網上申報。發放學生各類資助金、院內人員其他工薪、院外人員勞務費等人員酬金使用“個人收入網上申報系統”(具體操作方法詳見附件6)的辦理方式,打印的清單作為報銷單的附件。

4.系統正式使用時間:2019年5月27日

目前系統已開通,5月27日前可試用。使用前請先查閱學習各操作流程說明。請各部門報賬員負責組織指導,如有疑問,請咨詢財務處。

咨詢聯系人及電話:

財務查詢、網上報賬:涂夢琴15342895200

 蔡世豪15972289399

個人收入網上申報:    舒暢18907227210

  

附件:1.項目授權管理操作流程說明

          2.財務查詢系統-經費查詢操作流程說明

          3.網上報賬系統--日常報銷操作流程說明

          4.網上報賬系統--國內差旅報銷操作流程說明

          5.網上報賬系統--借款操作流程說明

          6.個人收入網上申報系統操作流程說明(學生各類資助金、院內人員其他工薪、院外人員勞務費等)

 

附件下載:請到學院主頁“CRP教工登錄”—進入“AIC智能校園系統”“通知公告”中本通知附件進行下載。

 

 

                                                            財務處

                                                              2019年5月9日

 


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